L’événementiel responsable en entreprise
L’éco-socio-conception, de l’idée à la mise en pratique pour un événement responsable
Le secteur événementiel, dont l’ADN est par nature éphémère, représente environ 1% des émissions nationales de gaz à effet de serre en France , une manifestation de 500 personnes pouvant générer jusqu’à 150 tonnes de CO₂eq . Aussi, depuis plusieurs années, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se saisir de leurs actions événementielles pour en faire un des leviers indispensables de leur engagement pour réduire leur empreinte environnementale tout en veillant à leur impact social. Pour ce faire, certaines s’appuient sur la norme ISO 20121, relative au management responsable de l’activité événementielle. Tandis que d’autres misent sur l’éco-socio-conception événementielle.
Eco-socio-conception : quand tout démarre dès l’idée
L’éco-socio-conception événementielle se définit comme l’art de penser et de créer en limitant au maximum l’impact sur l’environnement et en veillant à rendre son événement le plus inclusif possible.
D’un point de vue méthodologique, cela consiste, alors même que l’idée émerge, à se poser un certain nombre de questions en lien avec la démarche et les objectifs. Parmi elles :
- Pourquoi un événement ?
- Quelle est la cible et d’où vient-elle ?
- Organisation d'un événement physique ou virtuel ou hybride ?
- Quels sont les principaux impacts de la manifestation ?
- Quelles actions lancer en premier et sur quels critères les choisir ?
- Agir en premier lieu sur les impacts les plus forts ou à l’inverse commencer par les actions les plus simples pour se faire la main ?
- Quels sont les impératifs d’accessibilité relatifs à : lieu de l’événement, contenu… ?
« Souvent mis de côté, l'événementiel responsable est un levier indispensable d’une démarche de communication responsable. » déclare Gratiane Sametin, Dirigeante-fondatrice d’Hodos. Elle ajoute : « L’éco-socio-conception événementielle trouve son origine d’abord dans le questionnement même de la pertinence d’organiser un événement, puis en balayant l’intégralité des postes, tant en termes de logistique que de scénographie, en passant par les contenus et la restauration. »
Au plus près de l’impact environnemental : zoom sur le bilan carbone
L’impact environnemental d’un événement découle de multiples facteurs, et est donc mesurable à différents niveaux : déchets, carbone…. Et la mesure de son empreinte, notamment carbone, en permet une meilleure gestion. C’est là l’objectif de nombreux outils de mesure, tel Climeet qui propose un logiciel pensé pour les organisateurs d’évènements à l’échelle française et européenne. Aussi, en calculant la part d’émission de CO2eq de chaque poste, l’impact carbone d'un événement peut être réduit de 10 à 20 % dès la phase de conception.
« L'outil Climeet fonctionne d'abord comme un outil de prise de conscience, à partir duquel il devient possible de définir une trajectoire d'amélioration. Nous accompagnons les organisateurs et organisatrices d’événement dans la réalisation de leur bilan carbone, afin de leur permettre d'identifier concrètement leurs principaux postes d'impact. L'objectif de la plateforme est ainsi de transformer le bilan initial en leviers d'action concrets. », déclare Arnaud Fournier, Chief Sales Officer de Climeet.
Impact social : zoom sur l’approche locale
Dans la démarche d’éco-socio conception événementielle, la question sociale prend une place tout autant importante que l’impact environnemental. Pour ce faire, un événement responsable doit réfléchir aux personnes qui le font vivre. Cela peut se traduire par des choix cohérents relativement aux lieu(x) et aux prestataires. Cette approche suppose de considérer l’événement comme un levier pouvant générer des retombées positives pour son territoire et ses parties prenantes. Le recours à des prestataires locaux, la création d’opportunités d’emploi ou la collaboration avec des structures de l’économie sociale et solidaire peuvent contribuer à renforcer son impact social.
L’événementiel responsable devient progressivement un indispensable d’une démarche de communication responsable. A chacun et chacune de s’en saisir, du petit-déjeuner clients à la grande convention réunissant plusieurs milliers de personnes.
Septembre 2026.
Crédit photo : Paul Hanaoka, Unsplash